Assistenz (w/m/d) für das IHK-Netzwerk Personal

Befristet
Homeoffice ja
Einsatzort: Bonn

Teilzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis zum 02.08.2026

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Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Stunden) und zunächst befristet für zwei Jahre eine Assistenz (w/m/d) für das IHK-Netzwerk Personal. Das IHK-Netzwerk Personal ist die gemeinsame Plattform der Industrie- und Handelskammern, Auslandshandelskammern und der DIHK für Themen der Personalentwicklung. Wir unterstützen den Austausch zu aktuellen HR-Themen, entwickeln gemeinsame Angebote und fördern die Zusammenarbeit innerhalb der IHK-Organisation. Im Fokus stehen Themen wie Fachkräftegewinnung, Personalentwicklung, Führung und Kompetenzaufbau.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen
Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
Erstellung und Pflege von Reportings, Auswertungen und Dokumentationen
Unterstützung der Kommunikation mit den Netzwerkpartnern der IHK-Organisation
Nachverfolgung von Fristen und administrativen Aufgaben in laufenden Projekten
Unterstützung im Budget- und Rechnungsmanagement
Pflege von Kontaktdaten, Verteilern und internen Wissensplattformen
Administrative Betreuung des IHK-Jobportals

Was sollten Sie mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, sowie erste Berufserfahrung
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Sehr gutes Organisationsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Blick für Prioritäten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Interesse an der Arbeit in einem vernetzten HR-Umfeld
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools

Was bieten wir Ihnen?

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und einer kollegialen Zusammenarbeit
Einen modernen Arbeitsplatz mit Diensthandy und Notebook (auch zur privaten Nutzung)
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und einem Brauchtumstag zu Karneval
Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Ein kostenfreies Deutschlandticket oder Jobticket
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Mitarbeitervorteile über Benefits.me
Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten

Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.

Benefits

Mobiles Arbeiten möglich Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Fahrrad-Leasing Fahrradstellplätze Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Getränke Firmenevents und Teamaktivitäten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bezogen auf Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden) sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal.

Für Fragen zur Stelle stehen Ihnen Britta Pönitz (Telefon: 0228 6205-267) und Torsten Liebscher (Telefon: 0228 6205-290) gerne zur Verfügung.

Mehr über uns auf www.dihk-bildungs-gmbh.de.

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Was sollten Sie mitbringen?

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