Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d)

Befristet
Einsatzort: Bonn

Vollzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis zum 24.07.2026

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In unserer Abteilung „Berufsbildung und Fachkräftesicherung“ im Bereich Ausbildungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichem Zeitpunkt, eine Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d). Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Prüfung, Bearbeitung und Registrierung von Ausbildungsverträgen, Einstiegsqualifizierungen, Umschulungsverträgen und Änderungsverträgen sowie von Vertragslösungen
Betreuung und serviceorientierte Beratung zu administrativen Fragen rund um Ausbildung, Umschulung und Einstiegsqualifizierung
Bearbeitung von Anfragen über Telefon, Mailfach und digitale Portale einschließlich Unterstützung bei der Nutzung von tibros und Online-Anwendungen
Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Ausbildungsdaten
enge Zusammenarbeit mit der Ausbildungsberatung, dem Prüfungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
administrative Unterstützung der Ausbildungsberater/innen sowie Mitwirkung bei Überstellungen und prüfungsnahen Prozessen
Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Listen und Auskünften auf Basis elektronischer Daten und Unterlagen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Ausbildungsmanagement sowie an der Qualitätssicherung wiederkehrender Abläufe

Was sollten Sie mitbringen?

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
gute kommunikative Fähigkeiten im Innen- und Außenverhältnis
Organisationskompetenz und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der
MS-Office-Produkte
Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (vorrangig M365 Copilot) und die Motivation, sich mit der dynamischen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen vertraut zu halten
Kenntnisse in tibros-BB von Vorteil
AEVO wünschenswert

Was bieten wir Ihnen?

vielseitige und interessante Tätigkeit
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
Betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub
Arbeitsplatzsicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
vergünstigtes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit der Nutzung des Mitarbeiterparkplatzes
einen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Verbindung mit einer modernen und attraktiven Arbeitsplatzausstattung
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 56.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Bundesstadt Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Freude entgegen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben bis zum 24.07.2026.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Zuzana Paredes gerne telefonisch unter der Nummer: 0228 2284-113 zur Verfügung.

Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Was sollten Sie mitbringen?

Was bieten wir Ihnen?

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