Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d)

In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Fachbereichen und unserem Personalmanagement: Sie steuern eigenverantwortlich alle Recruiting-Prozesse und prägen durch eine positive Bewerbungserfahrung die Wahrnehmung der IHK als Arbeitgeberin. Mit einem guten Gespür für den Arbeitsmarkt begleiten Sie Kandidatinnen und Kandidaten vom Erstkontakt bis zum Einstieg bei uns, sind aktiv im Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden und entwickeln unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

• Steuerung aller Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsangebot, inkl. Organisation und Führen der Bewerbungsgespräche
• Begleitung des On- und Offboardings – Begrüßung neuer Mitarbeitender, Erstellung von Startunterlagen sowie Durchführung von Feedbackgesprächen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personal- und arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen
• Koordination und Begleitung unserer Auszubildenden im gesamten Ausbildungsverlauf
• Pflege und Administration des Personalinformationssystems (Personio)
• Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Weiterentwicklung von Recruiting-Strategien und Mitarbeit in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung
• Internetredaktion für den Personalbereich auf der Website und im Intranet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement, Personaldienstleistung, Industrie) mit Fort- oder Weiterbildung im Personalbereich oder
• abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Abschluss
• 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Recruiting
• Ausbildereignungsschein (AEVO) und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung mit HR-Software, idealerweise mit Personio
• Leidenschaft für Personalthemen sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen am Arbeitsmarkt
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, um in jeder Situation den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Ausgeprägter Teamgeist sowie souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen

• Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
• Motiviertes Team: Teilhabe an einer der wichtigsten Institutionen der Region.
• Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Weitere Informationen zu unseren Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Website.

Klingt spannend?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Recruiting und Personalmanagement aktiv mit. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite. IHK Köln – Starke Wirtschaft. Starke Region!

Interessiert, aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch! Felicia Graber | Personalmanagement und Ausbildung | 0221 1640 2050 | felicia.graber@koeln.ihk.de